Verantwortung & Tätigkeit

HR ist deine Leidenschaft und du liebst es, Dinge zu organisieren, Prozesse zu optimieren und Mitarbeitende bestmöglich zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! 
Als HR-Coordinator (w/m/d) spielst du eine zentrale Rolle in unserem Team. Gestalte mit uns die HR-Welt von morgen – an unserem Standort in Wien - Österreich. 

Aufgaben:

• Umsetzung aller administrativen HR-Kernprozesse: An- und Abmeldungen, Zeiterfassungen, vorbereitende Payroll, Vertragserstellung und -änderungen, Pflege der elektronischen Personalakte, Erstellung von Statistiken und Reportings sowie das Schreiben von Dienstzeugnissen
• On – und Offboarding aller Teamkollegen, Vorbereitung und Durchführung von Feedback- und jährlichen Entwicklungs- und Reflexionsgesprächen
• Administration aller gesetzlich wie markengeberseitigen Trainings und Ausbildungen für das gesamte Team
• Recrutingaktivitäten über verschiedenen Medien, Plattformen und Messen, Teilnahme an Vorstellungsgesprächen und Bewerbermanagement
• Erstellung von regelmäßigen Forecasts und Vorbereitung des jährlichen Personalbudgets
• Ansprechperson bei Fragen zu Benefits, Schichtplanung, Zeitkonten & Gehaltsabrechnung
• Sicherstellung, dass unsere Prozesse den Unternehmenszielen und gesetzlichen Vorschriften entsprechen
• Planung und Durchführung von Mitarbeiteraktivitäten und -festen
• Tätigkeiten für die Region Wien: Sicherstellen der richtigen Eingruppierung in Tarifgruppen, Aufbereitung und Kontrolle neuer Kollektivabschlüsse & Einrichten des Dienstplanprogrammes gemäß der nötigen Kollektivanpassungen sowie Rollenzusammenfassungen für unseren Haustarif

Qualifikationen & Skills

• Abgeschlossenes Studium oder hotelspezifische Ausbildung und erste Praxis in identen Aufgaben
• Erfahrung in der Hospitality Industry, bevorzugt in Österreich
• Sicherer Umgang mit Office 365 sowie idealerweise versiert mit Dienstplanprogrammen und Business Intelligence Tools
• Präzise, proaktive, rasche und lösungsorientierte Arbeitsweise, verbunden mit einer hohen Affinität zu Zahlen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
• Empathische, zielgerichtete Kommunikation
• Klares Bekenntnis zur Vertretung unternehmensseitiger Interessen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

• 5-Tage-Woche und 14 Gehälter – versteht sich bei uns von selbst
• Attraktive Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer internationalen Hotelkette
• Fixgehalt von € 3.000 brutto (All-In), mit automatischer Anpassung bei kollektivvertraglichen Änderungen
• Start mit 26 Urlaubstagen – jedes Jahr kommt ein Tag dazu, bis zu 30 Tage max.
• Zusätzlicher Urlaubstag zum Geburtstag – der gehört dir
• Ein Arbeitsplatz mit Perspektive, Sicherheit und internationalem Flair

HR ist für dich mehr als Administration – es ist Kommunikation, Entwicklung, Haltung? Wenn du Lust hast, mit uns gemeinsam die Zukunft unseres Hotels zu gestalten, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Über uns

Das Hotel Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe liegt im Vorzeige-Stadtteil „Viertel Zwei“ unmittelbar am Wiener Prater und ist sowohl mit dem Pkw als auch mit der U2 sehr gut an die Innenstadt und weitere wichtige Wiener Adressen angebunden. Das achtstöckige Gebäude bietet 251 Zimmer, darunter 7 Suiten. Großzügige Arbeitsbereiche, eine hochwertige Vier-Sterne-plus-Ausstattung mit Klimaanlage, Kühlschrank, Safe, Tea and Coffee Making Facilities, Flat TV mit Satellitenempfang sowie Fax- und Modemanschluss für High-Speed Internet warten auf unsere dynamischen und anspruchsvollen Business-Gäste. Auf insgesamt 800m² und zwei Etagen befinden sich 14 Konferenz- und Banketträume mit Tageslicht für maximal 500 Personen. Im modernen Zeitgeiste Wiens erstrahlt der neu gestaltete, großzügige Restaurant- und Barbereich Franz & Flora und verkörpern gastronomisch das Konzept des Hotel Designs „Nature Goes Urban“. Das Courtyard by Marriott Wien Prater/Messe wird von der Borealis Hotel Group im Rahmen eines Franchise-Vertrags mit Marriott International betrieben.